Intuit TurboTax Commerciële Fleetwrap

On-Site Fleet Marketing - 20 voertuigen - Los Angeles

Projectoverzicht

Vlootmarketing op locatie klinkt altijd eenvoudig. In werkelijkheid vereist het planning, structuur en het vermogen om je aan te passen wanneer de omstandigheden veranderen.

Voor dit project kregen we de opdracht om een volledige on-site fleet branding installatie uit te voeren in Los Angeles. Het doel was duidelijk: binnen vier dagen 20 voertuigen van een huurwagenpark wrappen en van een merk voorzien, rechtstreeks in een grote hangar voor de opslag van voertuigen. Geen werkplaatsomstandigheden, geen gecontroleerde verlichting, geen klimaatregeling. Gewoon echte werkomstandigheden en een vaste deadline.

De voertuigen moesten volledig consistent, professioneel afgewerkt en klaar voor gebruik vertrekken. Over timing viel niet te onderhandelen.

Omvang van het werk

Dit was niet alleen een kwestie van grafische toepassingen. Het project omvatte:

• Pre-productie en voorbereiding van materiaal

• Voorgesneden en georganiseerde graphics per individueel voertuig

• Volledige installatie op locatie

• Dagelijks workflowbeheer

• Eindinspectie en documentatie

• Professionele line-up fotoshoot van alle 20 voertuigen

Alles moest van begin tot eind soepel verlopen, ondanks het feit dat we buiten onze gecontroleerde winkelomgeving werkten.

De uitdaging

On-site vlootmarketing introduceert variabelen die niet bestaan in een werkplaats.

De installatie vond plaats in een drukke hangar voor huurvoertuigen. Hoewel de ruimte groot was, was hij verre van ideaal. De verlichting was niet consistent. Voertuigen werden voortdurend verplaatst. De omgevingscontrole was beperkt. En omdat het een halfopen hangar was, kwamen er af en toe vogels in de ruimte, waardoor extra reiniging nodig was voor de installatie.

Naast de fysieke omstandigheden was er ook een strikte deadline op vrijdag. Alle 20 voertuigen moesten aan het einde van dag vier klaar zijn voor gebruik.

Halverwege het project dook er nog een uitdaging op. Een deel van de graphics was verkeerd geprint. Twee lay-outs aan passagierszijde kwamen niet overeen met de specificaties. Zonder correctie zou de vloot visuele consistentie missen. Er was onmiddellijk een herdruk nodig en het gecorrigeerde materiaal moest per koerier naar de locatie worden verzonden. In eerste instantie werd de levering zelfs vertraagd bij de receptie voordat deze uiteindelijk werd vrijgegeven en naar ons werd gebracht door de UPS-chauffeur.

In dit soort situaties zijn voorbereiding en ervaring het belangrijkst.

De aanpak

Om een project als dit efficiënt uit te voeren, is structuur alles.

Alle graphics werden voorgesneden en gesorteerd per voertuig voordat de eerste dag begon. Dat elimineerde onnodige handelingen en giswerk op locatie. Elke ochtend begon vroeg, zodat er tijd was om voertuigen te organiseren, stroom op te zetten, materialen te plaatsen en de workflow te optimaliseren voordat het team arriveerde.

Mobiele installatie vereist zijn eigen ritme. Kabels, verlichting, positionering en kwaliteitscontroles moeten allemaal met precisie worden uitgevoerd. Elk voertuig werd voor en na de installatie geïnspecteerd om consistentie in het hele wagenpark te garanderen.

Toen het probleem met de herdruk zich voordeed, zorgde de snelle coördinatie ervoor dat de gecorrigeerde afbeeldingen nog dezelfde dag aankwamen. De productie lag nooit volledig stil. Aanpassingen werden doorgevoerd zonder de deadline in gevaar te brengen.

Het resultaat

Na vier intensieve dagen werk werd het project precies volgens schema afgerond.

Alle 20 voertuigen werden volledig gewrapt en uitgelijnd in een definitieve opstelling voor documentatie. Ondanks onvoorspelbare omstandigheden, omgevingsproblemen en correcties op het laatste moment, vertrok het wagenpark professioneel gebrandmerkt en visueel consistent.

Dit project laat zien wat professionele on-site fleetmarketing echt inhoudt. Het gaat niet alleen om het aanbrengen van vinyl. Het gaat om logistiek, planning, discipline en het vermogen om je aan te passen wanneer het onverwachte gebeurt.

Voor grote wagenparkbeheerders is dat verschil van belang.